私密文件保护

客户资料、合同和报价单，怎样兼顾日常使用和隐私保护？

简短回答

按单位制度控制访问权限和保存位置，日常使用时减少通知、预览和共享范围，离开电脑时锁屏，并对允许本地保存的敏感文件使用合适的加密保护。

紧急遮挡不能代替资料管理

先确认资料是否允许下载到本地、谁有权访问、应保存多久以及怎样备份。投屏或共享屏幕时只共享必要应用，关闭邮件和聊天通知，避免文件名、客户名称或合同金额出现在预览中。

有人靠近时可按用户预设隐藏窗口或锁定 Windows，但这只能处理现场风险。长期保护仍依赖访问权限、加密、备份和单位流程；软件不会读取资料并判断其敏感级别。