私密文件保护
照片、证件扫描件和合同,应该怎样存放?
简短回答
把需要长期保密的原件集中放入加密保险箱,普通目录只保留确实需要的副本;使用结束后关闭文件并锁定保险箱,同时单独保管恢复材料。
先减少散落副本
敏感文件常从下载目录、聊天软件和扫描工具产生。移动到保险箱后,还要检查是否在桌面、最近导出位置或同步目录留下副本。
保险箱不是备份。重要资料仍需要符合您安全要求的独立备份,密码和恢复材料也不要与保险箱文件放在同一位置。
- 集中原件,减少普通目录副本
- 关闭预览和编辑程序后再锁定
- 为重要资料准备独立备份
